امروزه تمامی شرکت‌های کوچک و بزرگ برای انجام امور مالی و حسابداری خود نیازمند نرم افزار حسابداری هستند که برای کسب و کارهای کوچک نرم افزارهای حسابداری ساده و برای شرکت‌های بزرگ نرم افزارهای سفارشی شده متناسب با نوع تجارتشان وجود دارد.
با استفاده از نرم افزار حسابداری به راحتی می‌توان اطلاعات مالی و همچنین مشتریان خود را ذخیره و مدیریت کرد و به راحتی از تمامی اطلاعات مشتریان و تراکنشات مالی گزارش تهیه نمود. همچنین گزارش‌ها مربوط به سه ماهه دارایی با استفاده از نرم افزار حسابداری به راحتی ممکن است.
امکان اضافه شدن عکس به کالا از امکانات منحصر به فرد نرم افزار حسابداری شایگان سیستم است با این امکان می‌توانید برای هر کالا عکس آن را انتخاب نمایید و در هنگام صدور فاکتور می‌توانید عکس کالاها را مشاهده نمایید و با انتخاب عکس کالا، کالا را با سرعت بالاتری به فاکتور خود اضافه نمایید. برای این امر در نرم افزار حسابداری در بخش معرفی کالا تب اطلاعات جزئی در بخش مسیر عکس، مسیر عکس مورد نظر خود را انتخاب نمایید. سپس با انتخاب یکی از گزینه‌های پارامتر 22 از پارامترهای صندوق‌های پرفروش با نام وضعیت منو کلید سریع کالاها در فاکتور که می‌تواند یکی از چهار حالت هیچ‌کدام، چپ، راست و هر دو باشد، این امکان را فعال نمایید. سپس به فاکتور فروش یا خرید مراجعه نمایید و منو کلید سریع کالا را در هر بخشی که در این پارامتر فعال نموده‌اید میبینید در بالای این منو علامت + و همچنین ↑ وجود دارد که از + برای اضافه کردن دکمه و از ↑ برای برگشت استفاده می‌شود. با کلیک راست کردن روی دکمه چند گزینه معرفی کالا، حذف کالا، معرفی گروه، حذف گروه، حذف دکمه و تنظیمات منو کلید سریع کالاها وجود دارد. در این بخش امکان ایجاد گروه وجود دارد که بعد از تعریف گروه امکان اضافه کردن چند کالا به یک گروه وجود دارد. بعد از تعریف گروه ابتدا وارد گروه شوید سپس اقدام به تعریف کالا نمایید. در بخش تنظیمات منو کلید سریع کالاها فرمی برای تعیین تعداد ستون‌ها، ارتفاع کلید و طول کلید وجود دارد همچنین در همین بخش با انتخاب تیک نمایش نام کالا در پایین عکس کالا، قادر به اضافه کردن نام کالا در پایین عکس نیز هستید.
در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم امکان ایجاد منو سریع کالا در فاکتور فروش سریع نیز وجود دارد که برای فعال کردن این بخش باید پارامتر 23 در پارامترهای صندوق‌های پرفروش را فعال نمایید.
با غیر فعال کردن پارامتر حالت نمایش فرم‌ها به صورت سربرگی باشد می‌توانید از فرم ها به صورت شناور استفاده نمایید. با این کار برای مشاهده کلیه صفحه‌های باز در نرم افزار حسابداری، دکمه پنجره موجود در منو را انتخاب نمایید.
از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری شایگان سیستم می‌توان به اضافه شدن تاریخ ایجاد علاوه بر تاریخ فاکتور در فاکتورها که شامل تاریخ و ساعت ایجاد فاکتور است اشاره نمود.
نرم افزار حسابداری شایگان نرم افزار جامع برای کلیه امور مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد. با این نرم افزار می‌توانید به تعداد نامحدودی حساب، شرکت، کالا تعریف نمایید. حسابداری در نرم افزار حسابداری به صورت چهار سطحی که در نسخه 10 این محصول می‌توان تا 9 سطح حساب تعریف کرد. تعداد سطوح کالاها در نرم افزار حسابداری به صورت سه سطحی قابل تعریف است. با تعریف بی نهایت شرکت امکان انتقال اطلاعات بین شرکت‌های تعریف شده نیز ممکن است.
امروزه هر کسب‌وکاری برای انجام امور مالی خود نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری و مالی جامع و یکپارچه دارد زیرا نرم افزار حسابداری امور حسابداری شما را با دقت و سرعت بالا انجام می‌دهد.
اگر تازه صاحب یک کسب‌وکار شده‌اید برای مدیریت عملیات حسابداری خود به نرم افزار حسابداری نیاز دارید. علاوه بر مدیریت بر امور مالی، تبلیغات بخش مهمی برای شما تلقی می‌گردد.
در ابتدا برای داشتن یک تبلیغ موفق باید مخاطبان خود را به خوبی بشناسید. توجه داشته باشید که تبلیغات شما نباید برای همه اقشار جذاب باشد بلکه اگر فقط برای قشر مد نظرتان جذاب باشد، کافی است. در تبلیغات از کمپین‌های مختلفی استفاده نمایید.
راه‌های مختلفی برای تبلیغات کسب‌وکار وجود دارد که از جمله این تبلیغات می‌توان به موارد زیر اشاره نمود.
اولین راه پیشنهادی ساخت وب‌سایت به نام شرکتتان است که در آن به توضیح کسب‌وکارتان بپردازید. بعد ساخت وب‌سایت تلاش کنید که از راه‌های مختلف وب‌سایتتان را در صفحه اول گوگل قرار دهید. چرا که امروزه اولین کاری که هر خریدار برای خرید محصول انجام می‌دهد سرچ کردن محصولش در گوگل است. اگر سایت شما در گوگل جایگاه خوبی داشته باشد می‌تواند به رونق کسب‌وکارتان کمک زیادی کند.
ایجاد صفحات به نام تجاری شرکتتان در شبکه‌های اجتماعی مانند Telegram، Instagram، Linkedin و... برای معرفی بهتر و گسترده‌تر شرکتتان
ایجاد ایمیل به نام شرکتتان
استفاده از رپرتاژ خبری در سایت‌های خبرگزاری و لینک کردن این آگهی‌ها به وب‌سایتتان
انتشار مقالاتی مفید درباره کسب‌وکارتان در وبلاگ‌ها و یا سایت‌های مرتبط با نوع کسب‌وکارتان. در پایان هر مقاله از کلمات کلیدی مفید و مرتبط با کسب‌وکارتان استفاده نمایید همچنین مقاله خود را به سایتتان لینک کنید.
طراحی ست اداری شرکت که شامل کارت ویزیت، سربرگ، پاکت‌نامه، خودکار و...
شرکت در همایش و نمایشگاه‌های مرتبط با کسب‌وکارتان و ارائه کالاهای تبلیغاتی رایگان به عنوان اشانتیون برای معرفی و ماندگار کردن شرکتتان در ذهن مراجعین
تولید پوستر و کاتالوگ برای معرفی شرکت و توزیع این موارد در مراکز مرتبط با نوع کسب‌وکارتان
برای شرکتتان بنر متحرک طراحی کنید و از سایت‌های پربازدید مرتبط با کسب‌وکارتان بخواهید که تبلیغات شما را هم نیز در بخش تبلیغات سایتشان نمایش دهند.
اگر شرکت فروشگاهی دارید از طرح‌های تشویقی برای جذب مشتری استفاده نمایید. یکی بخر یکی ببر!
انجام امور مالی و حسابداری کاری نیازمند دقت و توجه بالا است که امروزه از نرم افزار حسابداری برای دقت بالای آن و همچنین کاهش تمامی خطاهای انسانی در محاسبه استفاده می‌شود.
نرم افزار حسابداری برای کلیه کسب‌وکارها با امور مالی و حسابداری ساده و پیچیده مورد استفاده قرار می‌گیرد. شرکت شایگان سیستم فعالیت خود را از سال 1371 با تولید و طراحی نرم افزار حسابداری آغاز نموده است. نرم افزار حسابداری حسابگر نرم افزاری جامع برای مدیریت کلیه عملیات حسابداری شما مورد استفاده قرار می‌گیرد که با استفاده از این نرم افزار می‌توانید کلیه امور مربوط به حساب‌ها، خرید و فروش، انبارداری، دفتر قسط، دفتر چک و... را مدیریت نمایید.
راهکار صنعتی نرم افزار حسابداری شایگان‌سیستم با قابلیت‌های تعریف فرمول برای ساخت محصولات این امکان را می‌دهد تا عملیات خروج کالا از انبار مواد و انتقال آن به انبارهای در جریان ساخت و محصول به صورت اتوماتیک انجام شود. همچنین می‌توان حقوق کارکنان واحد تولیدی را بر اساس مقدار تولید محصول محاسبه و هزینه‌های سربار تولید را با تعیین درصدهای تخصیصی، بر روی محصولات سرشکن نمود. امکان تجزیه، راهکاری برای مجموعه‌هایی است که نیازمند تفکیک کیفیت و بسته‌بندی متفاوت از یک محصول می‌باشند. راهکار صنعتی شایگان‌سیستم با محاسبه دقیق بهای تمام شده محصولات و گزارش‌ها تخصصی به مدیریت این ابزار را در اختیار وی قرار می‌دهد تا بتواند برنامه‌ریزی مناسبی برای تولید و هزینه‌های مجموعه داشته باشد. در این پست‌ها روش کار با برنامه حسابداری صنعتی به شما آموزش داده می‌شود.
برای کار در نرم افزار حسابداری صنعتی، ابتدا باید مراحل زیر را انجام دهید:
تعیین انبارهای واحد تولیدی: در قسمت اطلاعات پایه، معرفی انبارها انبار مواد اولیه، انبار کالای ساخته‌شده، انبار کالای در جریان ساخت و سایر انبارهای مورد نیاز را تعریف نمایید.
تعریف مواد اولیه: مواد اولیه را در قسمت اطلاعات پایه، معرفی کالاها، اطلاعات اقلام موجودی تعریف نمایید و کلاس کالا را «مواد» انتخاب نمایید.
تعریف محصولات: محصولات را در قسمت اطلاعات پایه، معرفی کالاها، اطلاعات اقلام موجودی تعریف نمایید و کلاس کالا را «محصول» انتخاب نمایید.
تعیین ریز مواد سازنده برای محصولات و کالاهای نیمه‌ساخته (فرمول ساخت): از منوی اطلاعات پایه، معرفی کالاها، اطلاعات اقلام موجودی، محصول مورد نظر را انتخاب نموده، از برگه لیست مواد سازنده، انبار، مقدار و نام مواد اولیه مصرفی جهت تولید محصول (فرمول ساخت محصول) را معرفی کنید. در ستون شماره انبار، انباری را که مواد اولیه باید از آن خارج شود (انبار مواد اولیه) تعیین کنید. در ستون نام کالا نام ماده اولیه را انتخاب کنید و در ستون مقدار مصرفی، مقداری از ماده اولیه که در محصول به کار می‌رود، مشخص می‌شود. توجه داشته باشید که در رسید انبار تولید از این فرمول استفاده می‌شود. بنابراین باید بسیار دقیق باشد.
اگر قصد دارید فرمول ساخت یک یا چند محصول را به صورت تکی یا گروهی تغییردهید کافی است وارد منوی اطلاعات پایه نرم افزار حسابداری، معرفی کالاها، حذف/ اضافه کردن مواد از/ به ریز مواد محصولات شوید. در این قسمت ابتدا باید گروه محصول، زیرگروه محصول و یا محصولی که قصد تغییر ریز مواد آن را دارید، انتخاب کنید. سپس در قسمت کد مواد یا نام مواد، موادی را که می‌خواهید به فرمول ساخت اضافه یا حذف کنید را انتخاب نمایید و در قسمت مقدار، مقدار موردنظر را وارد کنید، پارامتر اضافه یا حذف را انتخاب کرده و در نهایت دکمه تایید را کلیک کنید.
تعریف هزینه‌های سربار و مستقیم تولیدی
تعیین حساب‌های مرتبط: از منوی اطلاعات پایه، تعریف پیش‌فرض‌ها، حسابداری صنعتی، حساب‌های مرتبط را انتخاب نمایید. اگر در هنگام ایجاد شرکت جدید پارامتر «چارت پیش‌فرض حساب‌ها ساخته شود» را تیک زده باشید و حساب‌های اولیه توسط خود سیستم ایجاد شده باشند، این حساب‌های مرتبط به طور پیش‌فرض مقداردهی شده‌اند.
نرم افزار مالی مناسب جهت مدیریت و رسیدگی به کلیه امور حسابداری و مالی شخصی و همچنین تجاری شما است که بستگی به نوع استفاده شما می‌تواند پیچیدگی متفاوتی داشته باشد. نرم افزار مالی شایگان سیستم مناسب برای انواع کسب‌وکار طراحی شده است.
نرم افزار مالی شایگان سیستم مناسب برای شرکت‌های بازرگانی و صنعتی، شرکت‌های پخش، پیمانکاران، مشاوران، پایانه‌های پرفروش و... مناسب است.
با نرم افزار مالی حسابگر می‌توانید به تعداد بی نهایت شرکت را تعریف کنید. در حسابگر این امکان فراهم آمده است که اطلاعات موجود در شرکت‌های مختلف روی دستگاهتان را به هم انتقال دهید برای این امر به بخش دریافت اطلاعات از شرکت‌های دیگر مراجعه نمایید. در این بخش بعد از وارد کردن نام کاربری و رمز ادمین وارد صفحه‌ای با 6 تب می‌شود که به شرح دریافت اسناد، دریافت فاکتورها، دریافت حساب‌ها، دریافت تفصیل‌های واحد، دریافت کالاها، دریافت اطلاعات دفتر تلفن است. در ابتدا برای دریافت اطلاعات از شرکت مورد نظرتان را انتخاب نمایید و سپس اطلاعات مورد نظرتان را از آن شرکت انتخاب شده در بالای صفحه به شرکت فعلی که با آن وارد شده‌اید انتقال دهید.
با انتخاب تب دریافت اسناد می‌توانید تنظیماتی مانند اطلاعات اسناد را با شماره خودش و یا آن شماره حذف شود انتخاب کنید سپس با انتخاب دریافت اسناد می‌توانید اسناد مد نظر خود را انتخاب کنید.
در تب دریافت فاکتورها تنظیمات انتقال با شماره خودش، شماره موجود حذف شود، دریافت با قیمت صفر وجود دارد و همچنین می‌توانید با انتخاب نوع فاکتور که می‌تواند مواردی مانند رسید انبار تولید، فاکتور فروش، فاکتور خرید، حواله انبار، رسید انبار، برگشت از روش، برگشت از خرید، تعدیل اضافی، تعدیل نقصانی، انتقال بین انبارها، سفارش فروش، سفارش خرید و پیش فاکتور فروش به نوع فاکتور که موارد گفته شده در بخش انتخاب نوع فاکتور است قابل تعیین است. بعد از ثبت تنظیمات دکمه دریافت فاکتورها را کلیک نمایید که می‌توانید فاکتورهای مورد نظر خود را انتخاب نمایید.توجه داشته باشید که در بخش دریافت اسناد و دریافت فاکتور در نرم افزار مالی، دریافت حساب‌ها بر اساس تنظیمات دریافت حساب‌ها صورت می‌گیرد. همچنین در بخش دریافت فاکتور، دریافت کالاها بر اساس تنظیمات دریافت کالاها صورت می‌گیرد.
در تب دریافت حساب‌ها و دریافت تفصیل‌های واحد می‌توانید تیک در صورت وجود بروز رسانی شود را انتخاب نمایید و سپس با انتخاب دکمه دریافت حساب‌ها و یا دریافت حساب‌های تفصیلی، حساب‌های مد نظر خود را انتخاب نمایید.
در بخش دریافت کالا در نرم افزار مالی دو تیک در صورت وجود به‌روزرسانی شود و دریافت حساب‌های مرتبط، قابل انتخاب هستند و با انتخاب دکمه دریافت کالا، کالاهای مد نظر را انتخاب نمایید.
در تب آخر این بخش نرم افزار مالی می‌توانید تیک تنها اطلاعات جدید دریافت شود را انتخاب نمایید و سپس روی دکمه دریافت اطلاعات دفتر تلفن کلیک نمایید و مخاطبان خود را انتخاب نمایید.
در انتها باید به این نکته توجه نمود که برای انتخاب موارد بالا از کلید Insert استفاده نمایید همچنین برای انتخاب همه‌ی اطلاعات از کلید ترکیبی Ctrl و Insert استفاده نمایید.
هر نرم افزار مالی یک نرم افزار ویژه است که تمام فعالیت‌های مالی یک کسب‌وکار را مطابق با استانداردهای آن کسب‌وکار ذخیره و مدیریت می‌کند.
از امکانات ضروری یک نرم افزار مالی حسابداری و انبارداری است. یکی از راه‌ها برای ورود و خروج هزینه‌ها در نرم افزار مالی برگه دریافت و پرداخت وجه است. در این برگه اطلاعات اولیه مانند شماره برگه، شماره مشتری، نام مشتری، تاریخ برگه، قابل ثبت هستند، بعد از وارد کردن اطلاعات ابتدایی مبلغ برگه و همچنین نوع پرداخت که یکی از حالات نقدی، چک دریافتنی و یا پرداختنی، کارت اعتباری و... است را وارد کنید. نرم افزار مالی این امکان را برای کاربر فراهم آورده است که در صورت لزوم نوع پرداخت مد نظر خود را نیز به این لیست اضافه کند. با انتخاب چک دریافتنی و یا پرداختنی به صورت اتوماتیک برگه وضعیت چک برای ثبت اطلاعات مربوط به چک که شامل پرداخت کننده، نام پرداخت کننده، شماره چک، تاریخ سررسید، شرح چک، کد نماینده، نام نماینده، نام شعبه، نام بانک، شماره حساب جاری، تعیین وضعیت چک (باطل شده، انتقالی، تضمینی، سفید، پاس نشده، در جریان، پاس شده، برگشتی و نقدی)، دریافت کننده، نام دریافت کننده و... است، باز می‌شود.
اصلاح مقدماتی از امکانات کاربردی نرم افزار مالی است که با استفاده از این امکان تمامی عملیات حسابداری و ارتباطات آن‌ها قابل کنترل است. در واقع اگر بخشی از یک عملیات حسابداری ثبت نشده باشد و یا دارای اشکال باشد در این بخش قابل کنترل است و به کاربر نوع خطا نشان داده می‌شود. در هنگام پایان دوره مالی برای بستن حساب‌ها ابتدا باید از درستی عملیات حسابداری اطمینان داشته باشید تا انتقال به دوره مالی جدید به درستی صورت پذیرد. اطلاعاتی که در بخش اصلاح مقدماتی قابل اصلاح هستند به شرح زیر می‌باشند: کنترل حساب‌ها، کنترل اقلام موجودی، کنترل اسناد حسابداری، کنترل فاکتورها، کنترل اسناد دریافت و پرداخت، کنترل چک‌ها، کنترل چارت کالاها، کنترل هزینه‌های ثابت، سریال‌ها، کنترل شماره چک‌های تکراری، کنترل ترتیب، کنترل چارت حساب‌ها، کنترل تفصیلی واحد، کنترل ردیف سند دریافت و پرداخت، کنترل ردیف فاکتور، کنترل ردیف سند، اصلاح فایل‌ها با مدیریت، که با انتخاب هر تب می‌توان نوع خطا موجود را مشاهده کرد و اقدامات لازم برای برطرف کردن آنراانجام داد.
در پایان دوره مالی علاوه بر بررسی حساب‌ها و اقلام موجودی و تمامی موارد گفته شده بالا، انبارگردانی نیز ضروری است که در انبارگردانی مغایرت‌های موجودی کالاهای موجود در انبار و موجودی سیستم نرم افزار مالی مورد بررسی قرار می‌گیرد.
هر نرم افزار مالی باید دارای گزارش‌های قوی باشد. در نرم افزار مالی شایگان سیستم گزارش‌های متنوعی در اختیار کاربر قرار دارد که از کاربردی‌ترین این گزارش‌ها می‌توان به گزارش صورتحساب مشتری، حساب در یک نگاه و شرکت در یک نگاه اشاره کرد.
اگر بخواهیم نرم افزار حسابداری را تعریف کنیم باید بگوییم نرم افزار کاربردی است که تراکنشات حسابداری را ذخیره و عملیات لازم را روی آن‌ها انجام می‌دهد.
یک نرم افزار حسابداری خوب باید قابلیت توسعه را داشته باشد بدین‌صورت که شرکت سازنده برای انواع کسب‌وکارها متناسب با نیازهای آن‌ها امکان توسعه نرم افزار را فراهم آورد.
نرم افزار حسابداری به صورت تک کاربر و شبکه قابل ارائه است که بسته به نوع تجارت مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در هر شرکت با هر کسب‌وکاری برای هر تراکنش مالی باید یک سند حسابداری صادر شود. در هر سند اطلاعاتی مانند طرف حساب، تاریخ و اطلاعات مربوط به تراکنش وجود دارد. در نرم افزار حسابداری حسابگر کاربر علاوه بر صدور سند قادر به صدور سند موقت نیز است. سند موقت پیش‌نویس سند عادی است که با تایید مدیر مالی به سند دائمی تبدیل می‌شود. صدور سند موقت روی بدهکار و بستانکار بودن حساب‌های درگیر اثر نمی‌گذارد و فقط با تبدیل به سند عادی اثر گذار می‌شود. کلیه اطلاعات برای صدور سند موقت همانند سند عادی است. با استفاده از دکمه گردش می‌توانید گردش حساب مورد نظر خود را مشاهده نمایید. برای قطعی کردن سند موقت از روش یک به یک، همه سندها به یک سند و گروه‌بندی می‌توان استفاده کرد. در روش یک به یک هر سند موقت به یک سند عادی تبدیل می‌شود. اگر قصد دارید که چندین سند موقت را با هم به یک سند عادی تبدیل کنید دکمه همه سندها به یک سند را انتخاب کنید. روش آخر روش گروه‌بندی است که با این امکان می‌توانید سندها را بر اساس تاریخ و یا کاربر و یا هر دو گروه‌بندی نمایید.
ثبت سریال برای کالا در سیستم از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری است. این امکان یک شماره را به هر کالا اختصاص می‌دهد که این شماره می‌تواند منحصربه‌فرد و یا تکراری باشد که به نسبت نیاز خود می‌توانید آن را تعیین کنید. با این شماره امکان گزارش از وضعیت کالا قابل دستیابی است. با این امکان در نرم افزار حسابداری می‌توان برای کالا چهار وضعیت جاری، معیوب، در کنترل، سوخت شده را تعیین کرد. همچنین در همین بخش امکان ایجاد گارانتی محصول نیز میسر است.
از عطف سند در نرم افزار حسابداری برای تعیین صدور فاکتورهای اتوماتیک فاکتورها توسط کاربر استفاده می‌شود. بدین صورت که کاربر بر اساس نیاز کسب و کار خود تعیین می‌کند که در هنگام صدور فاکتور کدام حساب‌ها بدهکار و کدام حساب‌ها بستانکار باشند. در بخش صدور عطف‌های سند برای هر فاکتور اطلاعاتی مانند شماره عطف، شرح عطف، شماره حساب، نام حساب، بدهکار یا بستانکار، نوع مبلغ را تعیین کنید. زمانی که اطلاعات مربوط به فاکتور خود را ثبت کردید با دکمه ذخیره می‌توانید عطف سند مورد نظر خود را ذخیره نمایید. بعد از ثبت عطف باید در بخش تعریف پیش‌فرض‌ها، بخش عطف‌های صدور سند، پیش‌فرض عطف فاکتور فروش را به عطفی که ذخیره کرده‌اید تغییر دهید.
نرم افزار حسابداری دسته‌ای از نرم‌افزارهای کاربردی را توصیف می‌کند که قابلیت ذخیره و مدیریت فرایندهای تراکنشات مالی را در داخل ماژول‌های کاربردی دارا است و همانند یک سیستم اطلاعاتی عمل می‌کند.
نرم افزار حسابداری ممکن است توسط خود شرکت توسعه یافته باشد یا ممکن است از یک شرکت نرم‌افزاری خریداری شده باشد و یا اینکه توسط خود شرکت توسعه یافته باشد که از یک شرکت نرم‌افزاری به عنوان مشاور استفاده نماید.
نرم افزار حسابداری حسابگر شایگان‌سیستم با نام تجاری Cyber Account در نسخه‌ها و امکانات متنوعی قابل دسترسی است. یک نرم افزار حسابداری خوب باید منطبق با نیازهای روز کاربران و سازمان به‌روزرسانی شود تا بتواند نیازهای کاربران را برطرف سازد.
نرم افزار حسابداری ممکن است به صورت آنلاین و web based و یا ویندوز باشد.
نرم افزارهای تحت ویندوز در محیط شبکه قابل اجرا است و کاربران مختلفی می‌توانند به صورت همزمان از برنامه استفاده نمایند.
نرم افزار حسابداری بسته به نیاز کاربران دارای امکانات متنوعی است و به دلیل همین تنوع و امکانات فراوان دارای قیمت‌های کاملا متغیری است.
در حسابگراسناد عملیات سیستمی مانند فاکتورها به صورت اتوماتیک توسط سیستم صادر می‌شود همچنین امکان صدور سند به صورت دستی نیز امکان‌پذیر است. برای صدور سند به صورت دستی با انتخاب صدور سند در فرم باز شده اطلاعات سند طرف حساب را وارد کنید. در نرم افزار حسابداری برای راحتی کار کاربر با نرمافزار این امکان فراهم آماده است که با زدن دکمه تراز کردن، می‌توانید از تراز اتوماتیک با حساب پیش‌فرض توسط سیستم استفاده کنید در غیر این صورت باید حساب مورد نظر را به صورت یک ردیف ثبت نمایید.
حساب‌هایی در صدور سند در برنامه حسابگر قابل انتخاب خواهند بود که در سطح تفصیلی و یا تفصیلی شناور تعریف شده باشند.
در نرم افزار حسابداری شایگان پس از صدور سند می‌توانید جهت کنترل، اسناد را ثبت نموده تا کاربران قادر به تغییر سند نباشند و همچنین فرم‌های مختلفی برای چاپ اسناد طراحی شده است که به صورت آماده در اختیار شما است.
در نرم افزار حسابداری هنگام کلیک راست بر روی فرم سند شاهد منوی متنوعی خواهید بود که شما را قادر می‌سازد که اطلاعات مربوط به سندتان را به excel ارسال نمایید همچنین می‌توانید اطلاعات ردیفهای جدول سندتان را به طور کامل و یا فقط با انتخاب چند ردیف چاپ نمایید. در همین بخش شما قادر به حذف و اضافه ستون‌های جدول سند هستید.
با استفاده از نرم افزار حسابداری امکان کپی کردن کل و یا ردیفهای انتخابی سند جاری و انتقال آن به سند دیگر و یا اضافه کردن ردیفهای سند دیگر به سند جاری وجود دارد.
نرم افزار حقوق دستمزد شما را قادر می‌سازد که اطلاعات پرسنل خود را در سیستم ذخیره نمایید و با نرم افزار حقوق دستمزد، حقوق و دستمزد و مزایا کارکنان خود را محاسبه نمایید. کارکنان شما برای شما و درآمد شما سخت کار میکنند ، بنابراین محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان امری مهم و اساسی است. در اکثر موارد محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان به امری پیچیده مبدل می‌شود، به همین دلیل است که بیشتر کارفرمایان از نرم افزار حقوق دستمزد استفاده میکنند.
از امکانات نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم ارسال فایل به بیمه و دارایی است که در این مقاله به بررسی این بخش از نرم افزار حقوق دستمزد می‌پردازیم.
در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد می‌توانید اطلاعات مربوط به مالیات حقوق را در فایل تنظیم‌شده برای اداره مالیات خروجی بگیرید و طبق فرمت جدید که از ابتدای سال 1395 تصویب شده است ارسال کنید. برای این منظور از منوی عملیات روزانه > ارسال اطلاعات > ارسال دیسکت مالیات از ابتدای سال 95 استفاده کنید.
می‌توانید برای ارسال فایل‌ها ماه کارکرد را انتخاب نمایید و همچنین در صورت لزوم از فیلتر مرکز هزینه و قسمت استفاده کنید، سپس دکمه ارسال را کلیک کنید. فایل‌های مربوطه در مسیر مشخص‌شده ذخیره می‌شود و برای مشاهده آن می‌توانید دکمه مشاهده را کلیک نمایید.
برای مشخص نمودن نحوه پرداخت در نرم افزار حقوق دستمزد می‌توانید از قسمت مشخصات پرداخت استفاده نمایید برای نمونه برای پرداخت نقدی بایستی فیلدهای مربوط به چک را خالی کرده سپس مبلغ پرداختی را وارد نمایید.
* لازم به ذکر است که این موارد باید قبل از ارسال مشخص شوند. *
نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی شایگان سیستم ابزار پیشرفته‌ای را در اختیار مدیران موسسه قرار می‌دهد تا علاوه بر کاهش حجم عملیات دستی و درنتیجه کاهش نیروی انسانی و زمان مورد نیاز جهت انجام محاسبات حقوق و دستمزد، با تکیه بر اطلاعات جامعی که توسط این نرمافزار در اختیار مدیران مالی قرار می‌گیرد، تصمیمات صحیح و لازم را به موقع اتخاذ نمایند. در نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم تعریف و تغییر ضرایب حقوق و دستمزد و پارامترهای موسسه مانند محل کار، مرکز هزینه، حق اولاد، مسکن و خواروبار، بیمه، جدول مالیاتی، عیدی و ... به‌راحتی قابل انجام می‌باشد.
در این مقاله به بررسی محاسبه سنوات در نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم می‌پردازیم.
از این قسمت برای محاسبه سنوات برای افراد مستعفی، معلق، باز نشسته و... استفاده می‌شود که برای دسترسی به این منو می‌توانید از منوی عملیات روزانه محاسبه سنوات را انتخاب کنید.
در این قسمت فقط کافیست کاربر شماره پرسنلی شخص مورد نظر را انتخاب نماید، سپس روی کلید محاسبه کلیک کرده، نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم با استفاده از مشخصات حقوق و انباشته حقوق مقادیر فیلدهای خالی مانند مبلغ خرید مرخصی، عیدی و ... را کامل می‌نماید.
شکل این فرم را می‌توانید در زیر مشاهده نمایید.
گزارش‌های موردی
خروجی‌های یک برنامه اهمیت بسیار فراوانی در نحوه استفاده و کارایی آن برنامه دارند. لذا با در نظر گرفتن گزارشات بسیار متنوعی که از نرم افزار حقوق دستمزد قابل استخراج می‌باشد، سعی گردیده حداکثر بهره‌وری از اطلاعات موجود در این نرمافزار به عمل آید.
در این مقاله به بررسی گزارش‌های موردی می‌پردازیم.
گزارش‌های موردی همانطور که در شکل میبینید شامل منوهای زیر می‌باشد که شرح هر کدام بیان شده است.
گزارش‌های مشخصات پرسنل
1. لیست مشخصات فردی پرسنل: جهت تهیه لیست پرسنل به همراه مشخصات فردی مانند کد ملی و ... استفاده می‌شود.
2. لیست مشخصات شغلی پرسنل: جهت تهیه لیست پرسنل به همراه مشخصات شغلی مانند شماره بیمه و ... استفاده می‌شود.
3. لیست مشخصات شغلی 2 پرسنل: جهت تهیه لیست پرسنل به همراه اطلاعات قراردادی و حکم و حقوق مزایا هر پرسنل استفاده می‌شود.
4. لیست اطلاعات انباشته حقوق پرسنل: این گزارش فهرستی از جزئیات تشکیل‌دهنده حقوق هر ماه پرسنل و همچنین مجموع هر جزء حقوق پرسنل را تا ماه مورد نظر استفاده‌کننده را در اختیار می‌گذارد.
گزارش‌های کنترلی
گزارش وضعیت ارسال اطلاعات به بانک: برای تهیه اطلاعات مربوط به پرداختی‌هایی که به بانک فرستاده شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
