در این پست به ادامه موارد موجود در پارامترهای عمومی در برنامه حسابداری حسابگر میپردازیم چنانچه تمایل دارید موارد 1 تا 15 این بخش را مطالعه فرمایید به پست قبل مراجعه نمایید.
16. روش محاسبه سود بر اساس حجم فروش باشد: در صورتی که این پارامتر تیک داشته باشد، در صدور اتوماتیک سند حسابداری مربوط به فاکتورها، حساب فروش و قیمت تمامشده اعمال میشوند؛ در غیر این صورت برنامه فروش را منهای قیمت تمامشده کرده و حساب سود و زیان حاصل از فروش را بستانکار میکند.
17. لیست اسناد هنگام ورود به فرم اسناد باز شود: در صورت تیک داشتن این پارامتر، هنگامی که وارد سند حسابداری میشوید، لیست اسناد باز میشود.
18. لیست فاکتورها هنگام ورود به فاکتورها باز شود: در صورت تیک داشتن این پارامتر، هنگامی که وارد فاکتور میشوید، لیست فاکتورها باز میشود.
19. لیست اسناد د/پ هنگام ورود به فرم اسناد د/پ باز شود: در صورت تیک داشتن این پارامتر، هنگامی که وارد برگ دریافت و پرداخت میشوید، لیست برگههای دریافت و پرداخت باز میشود.
20. امکان تعریف حساب جدید: در صورتی که این پارامتر تیک نداشته باشد، کاربری که در بالای فرم انتخاب شده است، امکان تعریف حساب جدید را نخواهد داشت.
21. امکان تعریف کالای جدید: در صورتی که این پارامتر تیک نداشته باشد، کاربری که در بالای فرم انتخاب شده است، امکان تعریف کالای جدید را نخواهد داشت.
22. هر گونه عملیات بر روی این دوره برای این کاربر بسته شود: در صورتی که این پارامتر تیک داشته باشد، کاربری که در بالای فرم انتخاب شده است، امکان ورود اطلاعات در دوره مالی فعلی را نخواهد داشت و فقط امکان مشاهده اطلاعات را دارد.
23. تمام دورهها در پشتیبانی اتوماتیک بیاید:
در صورتی که این پارامتر تیک نداشته باشد، در پشتیبانی انجامشده در ابتدای برنامه، تنها از دوره فعال پشتیبانی انجام میپذیرد.
24. تمام دورهها در پشتیبانی سریع بیاید: با تیکزدن این گزینه، در هنگام انجام عملیات تهیه پشتیبانی سریع، به جز دوره فعال تمامی دورههای دیگر را نیز در فایل پشتیبانی میآورد.
25. قبل از خروج از برنامه سؤال شود: در صورتی که این پارامتر تیک داشته باشد، در هنگام بستن نرم افزار حسابداری از شما سؤال آیا از برنامه خارج میشوید را خواهد پرسید و تنها با تایید آن میتوانید از برنامه خارج شوید.
26. مرتبسازی جداول با کلیک روی سرستونها، غیر فعال باشد: در صورتی که این پارامتر تیک نداشته باشد، با کلیک کردن بر روی نام هر ستون از جداول برنامه، جدول بر اساس آن ستون مرتب خواهد شد.
27. امکان حذف در جداول غیرفعال شود: با انتخاب این پارامتر امکان حذف رکوردها با کلید ترکیبی Ctrl+Delete غیرفعال میشود.
28.غیر فعال کردن راست کلیک در فرمها: با انتخاب این پارامتر راست کلیک در فرمها غیرفعال میشود.
29.غیر فعال کردن تغییر دوره مالی در فرم انتخاب شرکت: با انتخاب این پارامتر امکان انتخاب دوره مالی در فرم انتخاب شرکت غیرفعال میشود.
30.حالت نمایشی فرمها به صورت سربرگی باشد: با انتخاب این پارامتر نمایش فرم ها در برنامه به صورت سربرگی میشود.
در این آموزش به معرفی بندهای پارامترهای عمومی در نرم افزار حسابداری حسابگر میپردازیم. پارامترهای عمومی با انتخاب منوی شرایط محیطی > پارامترهای عمومی و یا ترکیب کلیدهای Ctrl+F6 قابل انتخاب میباشند. این پارامترها عبارتند از:
1. زبان فعال برنامه حسابگر: مخصوص برنامههای دوزبانه که منوهای برنامه و گزارشها را به صورت انگلیسی یا فارسی نمایش میدهد.
2. زبان فعال برای ورود اطلاعات: با استفاده از این پارامتر زبان پیشفرض برای ورود اطلاعات را فارسی یا انگلیسی انتخاب میکنید.
3. تقویم فعال برنامه حسابگر: با این پارامتر میتوانید تاریخ پیشفرض برنامه که میتواند یکی از سه مورد هجری شمسی، هجری قمری و میلادی باشد را مشخص کنید. با تغییر تاریخ، تاریخ تمامی اسناد و فاکتورهای سیستم نیز تغییر میکنند و به فرمت جدید تبدیل میشوند.
4. اولویت ارتباط اتوماتیک حسابداری و انبارداری: برای این پارامتر سه گزینه قابل انتخاب است.
بر اساس کالا: سیستم سند اتوماتیک حسابداری برای انواع فاکتور (خرید، فروش و ...) را بر اساس حسابهای مرتبط مشخصشده در قسمت معرفی کالاها صادر میکند.
بر اساس انبار: سند حسابداری اتوماتیک برای انواع فاکتور، از روی حسابهای مشخص شده در قسمت انبارها صادر میشود.
بر اساس پیشفرضها: سند حسابداری اتوماتیک برای انواع فاکتورها، از روی حسابهای معرفیشده در قسمت تعریف پیشفرضها صادر میشود.
5. مانده اقلام موجودی در فهرستهای اقلام موجودی نشان داده نشود: در صورت تیک داشتن این پارامتر، در صدور فاکتورها و یا گزارشگیری هنگامی که لیست کالاها باز میشود، مانده کالا نمایش داده نمیشود.
6. مانده حساب مربوط به طرف حسابها در فهرست حسابها نشان داده نشود:
در صورت تیک داشتن این پارامتر در هنگام باز شدن لیست حسابها در فاکتورها و گزارشها مانده حسابها نمایش داده نمیشود.
7. تاریخ سند/ فاکتور خارج از تاریخ قابل قبول دوره مالی پذیرفته نشود:
در صورت فعالشدن این پارامتر، تاریخ تمام اسناد حسابداری و فاکتورها باید در بازه قابل قبول دوره مالی فعلی باشد.
8. پیغام هشدار برای تاریخهای خارج از تاریخ قبول دوره مالی صادر شود:
در صورت تیک داشتن این پارامتر اگر هنگام صدور سند یا فاکتور، تاریخ وارده خارج از بازه قابل قبول دوره مالی باشد پیغام هشدار داده میشود.
9. کنترل روز تعطیل: برای این پارامتر سه گزینه بدون کنترل، دادن پیغام و جلوگیری برای روزهای تعطیل وجود دارد. در صورتی که پارامتر روی گزینه دوم تنظیم شده باشد هنگام صدور سند در روزهای تعطیل پیغام داده میشود. در صورتی که گزینه سوم انتخاب شده باشد هنگام صدور سند یا فاکتور در روز تعطیل، از صدور سند و فاکتور جلوگیری میشود.
10. فعال بودن کلیدهای منو: در صورت فعالبودن این پارامتر، هنگام استفاده از کلید Tab روی کلیدهایی مثل جستجو، توقف میشود.
11. RPC: این پارامتر مربوط به تنظیمات داخلی برنامه است و باید تیک داشته باشد.
12. پشتیبانی و بازیابی به صورت فشرده نباشد: به طور پیشفرض برنامه نسخه پشتیبان به صورت فایلهای فشرده با پسوند rar تهیه میشود. در صورتی که این گزینه تیک داشته باشد، فایلهای پشتیبان به صورت فایلهای غیر فشرده با پسوند bak تهیه میشوند. توجه داشته باشید که در صورتی که فایل پشتیبانی به صورت غیر فشرده باشد، هنگام بازیابی نیز این پارامتر باید تیک داشته باشد
13. حالت تست RPC: این پارامتر مربوط به تنظیمات داخلی برنامه بوده و نباید تیک داشته باشد.
14. شماره شعبه شرکت: با استفاده از این پارامتر میتوان شماره شعبه شرکت را تعیین نمود.
15. شاخه موقت سرور: این آدرس، یک مسیر موقت برای پشتیبانی و بازیابی میباشد. در نسخه شبکه، این مسیر باید آدرس یک پوشه روی کامپیوتر سرور باشد که همه کاربران شبکه به این پوشه دسترسی کامل دارند.
ادامه پارامترهای این بخش در پست بعدی توضیح داده شده است.
Infographicاگر شما یک بازاریاب اینترنتی هستید، احتمالا متوجه شدید که infographics در دنیای بازاریابی بسیار موثر است و یکی از بهترین روش ها برای فروش یک محصول است.
گرافیک اطلاعات یا infographics تصویری گرافیکی از اطلاعات، داده ها یا دانش به منظور ارائه اطلاعات پیچیده و ساده سازی این مقادیر با سرعت و وضوح بهتر است. infographic از توانایی سیستم بینایی انسان برای دیدن اطلاعات به صورت یکجا و مفید به جای استفاده از متن های طولانی استفاده می کند.
Infographicها تقریبا در هر محیط عمومی فراوان هستند.
Infographic شامل نمودار نوار، نمودار پایه، هیستوگرام، نمودار خط، نمودار درخت، نقشه ذهن، نمودار گانت و نمودارهای شبکه است. چنین ابزارهایی اغلب اجزای نرم افزار هوش تجاری هستند. با افزایش میزان داده های جمع آوری شده در سازمانی و جاهای دیگر، infographic بیشتر و بیشتر استفاده می شود تا به مردم در درک اطلاعات موجود در آن داده ها کمک کند.
شاید فکر کنید که اینفوگرافی یک ابیزار جدید به حساب می آید ولی باید بدانید که از اینفوگرافی قبل از اینکه انسان ها بتوانند بنویسند به عنوان وسیله ای برای انتشار اطلاعات هم مورد استفاده قرار میگرفته است، نقشه های غار احتمالا اولین نمونه شناخته شده از infographicها است.
Infographic که به خوبی طراحی شده می تواند به شما در ساده سازی یک موضوع پیچیده کمک کند یا یک موضوع خسته کننده را به یک تجربه جذاب تبدیل کند. اضافه کردن محتوای تعاملی مانند infographic به وب سایت شما میتواند یکی از موثرترین راهکارها در بازاریابی دیجیتال باشد. یک infographic باید از نظر بصری جذاب باشد و در کنار مطالب و موضوعات جذاب در تولید محتوا برای ارسال در وب سایت و کانال های اجتماعی می تواند کمک به سازایی داشته باشد.
اگر چه اینفوگرافیک اخیرا محبوبیت گسترده ای در اینترنت به دست آورده است، اما از قرن 17 میلادی موجود بوده است.
Infographics چاپ شده در قرن بیست و یکم، به ویژه با استفاده روز افزون در روزنامه ها، محبوبیت زیادی یافته است.
چرا Infographics محبوب است؟
انسان ها محتوای بصری را سریع تر از محتوای نوشته شده پردازش می کنند. بر اساس تحقیقات، مغز ما داده های تصویری را حدود 60000 بار سریع تر از متن پردازش می کند. این بدان معنی است که همه ما گرافیک را خیلی بهتر از متن درک میکنیم.
اینفوگرافیک می تواند ایستا به این صورت که تمام داده ها و اطلاعات به همراه شکل های گرافیکی در یک تصویر در معرض دید کاربران قرار می گیرد یا پویا که غالبا به صورت متحرک و انیمیشن هستند و به صورت فایل GIF نمایش داده می شوند، باشند همچنین نوع دیگری از اینفوگرافیک وجود دارد که در آن بر اساس انتخاب و اطلاعاتی که از کاربر گرفته می شود ایجاد می شوند و در اپلیکیشن ها یا وب سایت ها قابل استفاده است.
اگر اینفوگرافیک را برای مباحث تبلیغات و بازاریابی مجموعه خود مورد استفاده قرار می دهید باید ابتدا به این نکته توجه داشته باشید که سناریوی خوبی برای عکس خود طراحی نمایید و بر اساس آن طراحی خود را انجام دهید.
یکی از امکاناتی که در نرم افزار حسابداری حسابگر وجود دارد امکان ارتباط با ترازو و خواندن وزن کالا و درج آن در فاکتورها است. جهت برقراری ارتباط با ترازو Digi می بایست ابتدا تنظیمات مربوط به آن را انجام دهید. برای انجام این کار ابتدا وارد مسیر اطلاعات پایه > مدیریت سیستم > تنظیمات ترازو Digi شوید.
بعد از اتصال دستگاه Digi به سیستم از طریق دکمه « تست اتصال » از اتصال درست آن مطمئن شوید. در سر برگ ترازو ها لیست ترازو های متصل شده به سیستم قابل مشاهده می باشد. حال می توانید کالا های مورد نظر خود را وارد ترازو نمایید. برای این کار ابتدا در قسمت « پایگاه داده » نام فایل مربوط به ترازو را که در مسیر نصب برنامه کپی کرده اید را وارد نمایید. در « مشتری پیش فرض » نام حسابی را که می خواهید به عنوان مشتری پیش فرض در نظر گرفته شود را انتخاب کنید. در قسمت « سطح قیمت » سطح قیمت مورد نظر برای کالا ها را انتخاب نمایید و در قسمت ضریب اگر ضریب خاصی از وزن، مد نظر می باشد ( مثلا می خواهید کیلو را به گرم تبدیل کنید ) را وارد کنید. اگر می خواهید پس از تایید ، فیش به صورت اتوماتیک صادر شود گزینه « چاپ بعد از تایید فیش » را تیک دار کنید. حال می توانید در سر برگ « اقلام موجودی » با انتخاب دکمه « انتخاب کالا ها » کالا های مورد نظرجهت انتقال به دستگاه ترازو را انتخاب نمایید و سپس در ستون کلید سریع، کلید مورد نظر جهت اتصال به کالا را انتخاب کنید. بعد از انتخاب کالا ها و تخصیص کلید سریع با فشردن دکمه « ارسال کالا ها به ترازو » لیست کالا ها به ترازو منتقل می شود.
در سر برگ « فاکتورهای دریافت نشده » لیست فاکتور های دریافت نشده که شامل « کد ترازو » و « کد فیش ترازو » است نمایش داده می شود. در فاکتور فروش با استفاده از دکمه « فیش ترازو » می توانید بارکد فیش ترازو را وارد کرده و فاکتور را دریافت کنید. دکمه « فیش اضافه » آخرین فیش ثبت شده را دریافت می کند.
جهت استفاده از ترازو « Digi » باید قفل مخصوص تهیه نمایید.
از دیگر امکانات این برنامه امکان چاپ بارکد و خواندن بارکد با استفاده از دستگاه بارکدخوان است به عنوان مثال یک قنادی را فرض کنید، فروشنده پس از گرفتن سفارش بارکدی را توسط ترازو چاپ و به مشتری تحویل میدهد و مشتری جهت تسویه با برگه بارکد به صندوقدار مراجعه می نماید. صندوقدار با استفاده از بارکد خوان، نام، مقدار و قیمت کالا را در فاکتور فروش یافته و برای مشتری رسید صادر می کند و فروشنده با دریافت رسید، کالا را به مشتری تحویل می دهد. این عمل باعث افزایش سرعت کار و هماهنگی بین سفارشگیرنده و صندوقدار خواهد شد.
تمامی فعالیتهای بازاریابی که از یک دستگاه الکترونیکی یا اینترنت استفاده شود، بازاریابی اینترنتی نامیده میشود. شرکتها از کانالهای ارتباطی، رسانههای اجتماعی، ایمیل و وبسایتهای خود برای ارتباط با مشتریان فعلی و آینده استفاده میکنند.
بازاریابی به منظور ارتباط با مخاطبین باید در مکان و زمان مناسبی صورت بگیرد. بدان معنی است که شما باید تبلیغات محصولات خود را در جایی که افراد در حال گذراندن زمان هستند انجام دهید که امروزه اینترنت جای مناسبی برای تبلیغات میباشد.
دیجیتال مارکتینگ به عنوان یک راه بسیار موثر برای جذب مشتری در اینترنت است.
چگونه بازاریابی اینترنتی را تعریف می کنید؟
بازاریابی دیجیتال استفاده از تاکتیکهای متعدد دیجیتال و کانالها برای ارتباط با مشتریان به صورت آنلاین تعریف میشود.
بهترین بازاریابان اینترنتی تصویر واضحی از از اهداف کلیدی خود و چگونگی انجام هر کمپین بازاریابی دیجیتال دارند که بسته به اهداف استراتژی بازاریابی خود، میتوانند از طریق کانالهای رایگان و پولی برای ایجاد کمپینها استفاده کنند.
در اینجا یک توضیح اجمالی از برخی از رایجترین روشهای بازاریابی دیجیتال و کانالهای مربوط به هر یک داده میشود.
بهینه سازی موتور جستجو (SEO)
بهینه سازی وبسایت شما برای رتبهبندی بالاتر در صفحات نتایج موتور جستجو بهترین دیده شدن وبسایت شما است.
از دید بازاریابی اینترنتی، «سئو» به چگونگی کار کردن موتورهای جستجو و اینکه کاربران چه چیزی جستجو میکنند و همینطور کلمات کلیدی تایپ شده و اینکه کدام یک از موتورهای جستجو توسط مخاطبان مورد توجه قرار میگیرد را مورد بررسی قرار میدهد. کانال هایی که از SEO استفاده میکنند عبارتند از:
وبسایتها
وبلاگها
Infographics (تصویری بصری از اطلاعات و دادهها که برای ارائه اطلاعات به سرعت و به روشنی ارائه میشوند)
بازاریابی محتوا
این اصطلاح، ایجاد و ارتقاء داراییهای محتوا به منظور ایجاد آگاهی از نام تجاری، رشد ترافیک، تولید مشتریان است. کانالهایی که میتوانند در استراتژی بازاریابی محتوا نقش داشته باشند عبارتند از:
پستهای وبلاگ
کتابها و روزنامهها
Infographics
بروشورها و کتابهای آنلاین
بازاریابی از طریق رسانههای اجتماعی
این نوع بازاریابی آگاهی درباره برند و محتوای شما را افزایش میدهد و منجر به رونق کسب و کار شما میشود. کانالهایی که میتوانید در بازاریابی رسانههای اجتماعی استفاده کنید عبارتند از:
فیس بوک
توییتر
اینستاگرام
LinkedIn
نمایش مشخصات عمومی
Snapchat
Pinterest
+ Google
پرداخت برای هر کلیک (PPC)
PPC یک روش برای افزایش ترافیک وب سایت شما است که یکی از رایجترین انواع PPC، Google AdWords است که به شما این امکان را میدهد که برای قرار دادن وبسایت شما در مکانهایی که تعیین میکنید هزینهای را بعنوان شارژ پرداخت نمایید که "به ازای هر کلیک" بر روی لینکها هزینهای از شارژ شما کم می شود.
بازاریابی وابسته
این یک نوع تبلیغات مبتنی بر عملکرد است که در آن شما برای تبلیغ محصولات یا خدمات دیگران در وبسایت خود کمیسیون دریافت می کنید.
بازاریابی ایمیلی
شرکتها از بازاریابی ایمیل به عنوان راهی برای برقراری ارتباط با مخاطبان خود استفاده می کنند. ایمیل اغلب برای تبلیغ محتوا، تخفیفها و رویدادها، و همچنین به منظور هدایت افراد به وبسایت کسبوکار استفاده میشود. انواع ایمیلهایی که ممکن است در یک کمپین بازاریابی ایمیل ارسال کنید عبارتند از:
خبرنامه اشتراک وبلاگ
ایمیلهای مورد علاقه مشتری
نکات مهم برای پرورش مشتری
با دیجیتال مارکتینگ شما میتوانید به راحتی برای کسب و کار خود مشتری ایجاد کنید و به کسب و کار خود رونق دهید.
با امکان ارسال پیامک در نرم افزار حسابداری حسابگر به منظور جلب رضایت مشتریان میتوان مانده حساب و دیگر جزییات مربوط به حساب آنها را از طریق پیامک ارسال نمایید.
قبل از شروع کسب و کار، باید اهداف نهایی خود را تعریف کنید. آیا این کسب و کار یک تعهد نیمه وقت است که شما در زمان فراغت خود در خانه به آن می پردازید یا میخواهید تمام وقت کار کنید؟ اهداف شما تعیین می کند که چگونه کار خود را اجرا کنید.
با تعیین هدف می توانید مشخص کنید که آیا نیاز به گذراندن دوره برای شما ضروری است یا خیر.
در حالت کلی کلاس های مدیریت به شما کمک می کند تا ویژگی های در حال اجرا یک کسب و کار را یاد بگیرید.
کلاس های مالی و حسابداری به شما کمک خواهد کرد که سوابق مالی خود را شناسایی و تراکنشات مالی خود را مدیریت کنید. همچنین می توانید حسابداری را استخدام کنید تا امور مالی مربوط به کسب و کارتان را مدیریت کند. نرم افزار حسابداری حسابگر با امکانات یکپارچه خود می تواند پاسخگوی نیازهای شما برای مدیریت کلیه امور حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، خزانه داری و... باشد. کار با این برنامه ساده است و با تهیه نرم افزار حسابگر شما می تواند دو جلسه آموزش رایگان نیز داشته باشید.
کلاس های طراحی گرافیک می تواند به شما در ایجاد تبلیغات بصری کمک کند. در غیر این صورت، اگر میخواهید تبلیغات تصویری را انجام دهید، یک طراح باید استخدام کنید، که احتمالا هزینه قابل توجهی خواهد داشت.
برای معرفی کارتان از تبلیغات استفاده کنید. تبلیغات یک صنعت پویا است، بنابراین اگر می خواهید در این زمینه موفقیت باشید، باید با تمام تحولات این صنعت ارتباط برقرار کنید.
در هنگام شروع یک طرح برای کسب و کار خود تهیه کنید، باید برنامه های کوتاه و بلند مدت خود را در برخی موارد طراحی کنید. به عنوان مثال این مهم است که شما قصد دریافت وام دارید و یا برای شروع سرمایه گذار دارید. برای دریافت وام از بانک و یا جذب سرمایه گذار آن ها باید شرح کسب و کار شما که قرار است چکاری را انجام دهید و چه نوع خدماتی را ارائه دهید، بخوبی بدانند.
برای آژانس تبلیغاتی شما، طرح کسب و کار شما حداقل باید موارد زیر را شامل شود:
یک پیش بینی برای سودآوری شرکت خود داشته باشید. سرمایه گذاران می خواهند بدانند که از کسب و کار شما چه مقدار سود خواهند برد. برای این کار می توانید از یک حسابدار استفاده کنید تا به شما کمک کند تا یک چشم انداز کوتاه و بلند مدت برای درآمد خود داشته باشید.
نرم افزار حسابداری
شما باید بدانید که پول شما به چه صورت خواهد بود. شامل تمام هزینه هایی که شما متحمل شده اید، و همچنین هزینه هایی که در هنگام ایجاد شرکت پیش بینی می کنید. به عنوان مثال ممکن است چند ماه طول بکشد تا سود خود را از کسب و کارتان به ارمغان بیاورد، بنابراین مطمئن شوید که سرمایه لازم را داشته باشید.
رزومه کاری شما سبب افزایش فروش شما می شود بنابراین نمونه کارهای خود را کنار هم قرار دهید. اکثر کسانی که می خواهند یک کسب و کار را شروع کنند در ابتدا به صورت کارمند در آن زمینه کار کرده اند و اکنون می خواهند صاحب کسب و کار باشند. در صورتی که این مورد باشد، شما باید کارهای زیادی را برای قرار دادن در رزومه خود داشته باشید. اگر شما در این زمینه کار نکرده اید، ساخت یک رزومه کار باید اولویت اول شما باشد. هر شغل کوچکی را که می توانید به رزومه خود اضافه کنید.
اگر شما به طور کامل با کسب و کارتان آشنا نیستید، بهتر است که در ابتدا کار خود را به عنوان یک کارمند شروع کنید. این به شما برای شروع کسب و کار تجربه و اعتبار می بخشد.
ساخت یک وب سایت برای کسب و کارتان را در برنامه تان قرار دهید اطمینان حاصل کنید که یک وبسایت عالی ایجاد کده اید که جزئیات کار شما را مشخص می کند و شامل اطلاعات تماس و هر چیزی که مشتریان بالقوه شما باید بدانند، است. وب سایت خود را به روز نگه دارید چرا که یک وبسایت قدیمی، غیر حرفه ای به نظر می رسد و کسب و کار شما را غیر قابل اعتماد می سازد.
برای استخدام کارکنان باید توجه داشته باشید که اگر کسب و کار شما بسیار کوچک است و چند وظیفه را خودتان می توانید انجام دهید کسب و کارتان را به تنهایی یا با یک تیم کوچک شروع کنید. اگر می خواهید مجموعه ای از خدمات را ارائه دهید، به کارکنان بیشتری نیاز خواهید داشت.
مدیریت امور مالی و حسابداری در تمامی تجارتها باید با دقت بالا انجام گیرد. امروزه تمامی تجارتها جهت انجام امور مالی و حسابداری خود از نرم افزار حسابداری استفاده میکنند. میتوان گفت که یک برنامه حسابداری تمامی نیازهای حسابداری تجارتها را رفع میکند بدین صورت که وظیفه ذخیره، پردازش، نگهداری و مدیریت کلیه امور حسابداری را با کوچکترین خطای انسانی ممکن انجام میدهد.
جهت حفظ و نگهداری اطلاعات مالی در برنامه حسابگر هر روزه با باز شدن برنامه، سیستم به صورت خودکار از اطلاعات موجود در سیستم نسخه پشتیبانی تهیه میکند. علاوه بر این امکان به کاربران توصیه میشود که همواره از اطلاعات خود با استفاده از امکان پشتیبانی و پشتیبانی سریع نسخه پشتیبان تهیه نمایند.
طراحی گزارشها در نرم افزار حسابداری حسابگر محصول شرکت شایگان سیستم
امکان طراحی برای کلیه گزارشها متناسب با نیاز کاربران در برنامه حسابداری حسابگر وجود دارد. جهت طراحی گزارش با ورود به بخش گزارشات، گزارش مورد نظر خود را انتخاب نمایید و روی دکمه جدید کلیک نمایید. در پنجره باز شده نام گزارش جدید مورد نظر خود را انتخاب نمایید و در نهایت دکمه تایید را انتخاب کنید. با این کار شما یک فرم گزارش جدید در بخش گزارشات شخصی خود تولید نمودهاید. حال برای طراحی فرم جدیدتان میتوانید به بخش گزارشات شخصی مراجعه نمایید و گزارش مورد نظر خود را انتخاب و دکمه طراحی را کلیک نمایید. حال صفحه طراحی باز میشود که در این بخش امکان اضافه شدن فیلد جدید و یا تغییر در اندازه فضای فیلدهای موجود در گزارش وجود دارد. اگر گزارش شما Quick Report باشد در سمت چپ نوار ابزار و در سمت راست فیلدها قابل مشاهده هستند. بعد از انتخاب این منوها برای ثابت نگهداشتنشان میتوانید از علامت پونز (واقع در بالای این منوها) استفاده نمایید.
با استفاده از آیکونهای متنوع طراحی در گزارشات Fast Report گزارش مد نظر خود را طراحی نمایید.
از امکانات منحصر به فرد موجود در برنامه حسابگر راهنماهای جامع و کامل در هر بخش از برنامه است که کار با برنامه را آسان نموده است.
دفتر چک، دفتر قسط، برگه دریافت وجه، برگه پرداخت وجه و... از امکانات کاربردی و مفید دیگر برنامه حسابگر است. با دفتر چک و دفتر قسط قادر هستید کلیه امور مربوط به چکهای دریافتنی و پرداختنی خود را مدیریت نمایید.
اتصال به Caller ID از امکانات ویژه این برنامه محسوب میشود.
در برنامه حسابگر امکان ثبت فاکتورها بر اساس دقیقه وجود دارد که با تعیین این فیلد بعد از ثبت فاکتور امکان تغییر و یا حذف فاکتور وجود ندارد.
تمامی اطلاعات کالاها در فرم کاردکس کالا برنامه قابل مشاهده است. برای مشاهده اطلاعات کالا فرم کاردکس کالا را باز نمایید، ابتدا کالای مورد نظر خود را انتخاب کنید سپس در این فرم قادر به مشاهده موجودی کالا در اول دوره، تعداد کالای وارد شده و صادر شده، شماره انبار، نوع واحد، قیمت واحد موجودی و... هستید همچنین تمامی تراکنشات کالا با ذکر جزییات مانند ردیف، نوع فاکتور، شماره فاکتور، تاریخ فاکتور، تعداد/مقدار، بها کالا، مبلغ، مانده مقدار و توضیح قابل مشاهده است. از دیگر امکانات موجود در این بخش از برنامه میتوان به امکان تعیین مشخصه کالا، تیک سفارش خرید و سفارش فروش اشاره نمود که با فعال کردن تیک سفارش خرید و فروش، فاکتورهای سفارش فروش و خرید مربوط به کالای انتخاب شده نیز نمایش داده میشود.
فرم فاکتور فروش حسابگر دارای دو تب مشخصات و فروشنده است. در بخش مشخصات فاکتور فروش حسابگر ابتدا شماره فاکتور باید تعیین شود. در برنامه تاریخ فاکتور قابل تغییر است و کاربر میتواند با توجه به نیاز خود آن را تغییر دهد. در کنار تاریخ فاکتور آیتمی که اخیراً به نرم افزار اضافه شده است تاریخ ایجاد فاکتور است که تاریخ و زمان باز شدن فاکتور را ثبت میکند و با اصلاح فاکتور این تاریخ تغییری نخواهد کرد. توجه داشته باشید که در حالت کلی این تاریخ قابل تغییر نیست.
بعد از تعیین شماره فاکتور برای وارد کردن اطلاعات مربوط به فروش کالاها ابتدا باید نام و کد مشتری را تعیین نمایید. در این بخش از برنامه امکان ثبت اطلاعاتی مانند کد مرکز هزینه، بیجک، رفرنس، عطف سند وجود دارد.
در حسابگر قادرید سفارش فروش و پیشفاکتور تعریف نمایید و سفارش فروش و پیشفاکتور خود را به فاکتور فروش تبدیل کنید برای این امر بعد از انتخاب نام مشتری، با انتخاب سرچ در جلوی شماره سفارش و یا شماره پیشفاکتور، سفارش و یا پیشفاکتور فروش خود را انتخاب نمایید. با این امر اطلاعات وارد شده در این بخشهای ذکر شده عینا وارد جدول مربوط به فروش کالا میشوند.
از امکانات منحصر به فرد نرم افزارحسابداری حسابگر امکان کپی از فاکتورهای دیگر است.
در فاکتور فروش حسابگر امکان تعیین تاریخ سر رسید نیز وجود دارد.
امکان ثبت نام و کد نماینده فروش، نوع ارز، نرخ، توضیح، کد پروژه و نام پروژه از دیگر امکانات حسابگر است.
در جدول مربوط به اطلاعات کالاهای فروش قادر به ثبت ردیف، انبار، کد کالا، نام کالا، مقدار، فی، مبلغ و باقیمانده هستید همچنین امکان اضافه کردن ستونهای مورد نیاز خود در این بخش نیز هستید که برای این امر باید از مسیر پارامترهای خریدوفروش > مدیریت فیلدهای فاکتور اقدام کرد و فیلدهای مورد نیاز را برای مشاهده تعیین کرد. در بخش اطلاعات تکمیلی ردیف فاکتور قادر به مشاهده و ثبت اطلاعاتی مانند کد کالا، نام کالا، اطلاعات فنی، محل نگهداری، شماره ردیف، توضیح ردیف، واحد اول، مقدار، فی، درصد تخفیف، فی درصد تخفیف، وزن، حجم و... هستید.
اعمال هزینههای ثابت و تخفیف نیز در بخش فاکتور حسابگر وجود دارد.
در پایینترین بخش هر فاکتور فروش گزینههایی مانند حساب، دریافت لیستی، کالا، وضع تخفیف، به ترتیب کد، به ترتیب نام، سریال، برگ دریافت، دفتر قسط، تسویه، ارسال، پرداختها، باسکول، فیش ترازو، وضع هزینه، پیام کوتاه، سریال تجمعی، دریافت سریع و مرتبط به وجود دارد همچنین در بالاترین بخش هر فاکتور گزینههای خروج، انصراف، ذخیره، ارسال، حذف، جدید، چاپ، ثبت، سند، کاردکس، گردش، تغییرات، ارسال، نمایش کلید، پیوست، تبدیل از فاکتور و راهنما قابل انتخاب هستند.
بعد از وارد کردن اطلاعات مربوط به فاکتور فروش خود دکمه ذخیره را انتخاب نمایید سپس برای ثبت روی ثبت کلیک کنید چنانچه گزینه ثبت را انتخاب نکنید هنگام خروج از فاکتور از شما پرسیده میشود که سند فاکتور ثبت نشده است آیا آن را ثبت میکنید؟
بعد از ثبت فاکتور امکان مشاهده سند آن ممکن است همچنین در همین بخش امکان مشاهده کاردکس کالاهای فاکتور و گردش حساب مشتری وجود دارد.
نرم افزار حسابداری حسابگر دارای سرعت بالا برای انجام کلیه عملیات حسابداری است و کلیه عملیات به صورت اتوماتیک انجام میشوند به عنوان مثال در هنگام صدور فاکتور، نرم افزار حسابداری سند مربوط به فاکتور را به صورت اتوماتیک صادر میکند که این عمل باعث افزایش سرعت کار حسابداری کسبوکار شما است. به این نکته توجه داشته باشید که با یک نرم افزار حسابداری خوب علاوه بر سرعت بالا، کاهش هزینهها را نیز شاهد هستید.
در این مقاله به بررسی خدمات پس از فروش نرم افزار حسابداری شرکت شایگان سیستم میپردازیم.
شرکت شایگان سیستم برای رفاه بهتر کاربران خود، خدمات پس از فروش متنوعی را دارا است که پشتیبانی از نرم افزار حسابداری به صورت تلفنی، آنلاین، ریموتی، حضوری و همچنین VIP وجود دارد.
پشتیبانی تلفنی نرم افزار حسابداری به صورت کاملا رایگان برای بر طرف کردن تمامی سوالات شما فراهم آمده است. همچنین امکان برطرف کردن سوالات شما با استفاده از ارسال تیکت در سایت شایگان سیستم به صورت آنلاین نیز ممکن است که تیم پشتیبان بزودی پاسخگوی تیکت شما هستند.
شرکت شایگان سیستم برای رفاه حال کاربران خود چندین مقاله مفید از بخشهای مختلف نرم افزار حسابداری در سایت شرکت قرار داده است که مطالعه آنها به استفاده از نرم افزار کمک بسزایی میکند همچنین وجود انجمن در سایت برای پرسش و پاسخهای کاربران و مدیر سایت به صورت آنلاین قرار داده شده است.
برای برطرف شدن نیازهای کاربران امکان پشتیبانی حضوری در محل کاربران نیز فراهم آمده است بدین صورت که پشتیبانان ما به محل شرکت شما مراجعه کرده و تمامی سوالات شما را برطرف مینمایند.
از دیگر امکاناتی که برای کاربران فراهم آمده است امکان پشتیبانی به صورت VIP است که این نوع پشتیبانی با پرداخت هزینه ممکن است. با پشتیبانی VIP نرم افزار حسابداری بدون معطلی و پشت خط ماندن میتوانید با پشتیبانان ما در ارتباط باشید. این نوع سرویس دارای دو نوع است که VIP نوع اول شامل 30 ساعت پشتیبانی تلفنی، استفاده از خدمات آنلاین و دورکاری، امکان ارسال و دریافت فایلهای اطلاعات برنامه برای برطرف کردن اصلاحات مورد نیاز کاربران است. از دیگر امکانات این نوع سرویس میتوان به امکان طراحی کلیه فرمهای مورد نیاز کاربر اشاره کرد.
سرویس نوع دوم VIP شامل 40 ساعت پشتیبانی تلفنی به همراه تمامی امکانات VIP نوع اول است به علاوه در این نوع سرویس امکان پشتیبانی حضوری در محل کاربران مستقر در تهران و یا شرکت شایگان سیستم وجود دارد.
آخرین نوع پشتیبانی نرم افزار حسابداری پشتیبانی آنلاین ب صورت ریموتی است که ابتدا باید ابزار ریموت را روی سیستم کاربر نصب شود و سپس با تیم پشتیبانی تماس گرفته و پشتیبان به صورت آنلاین مراحل لازم برای برطرف کردن نیاز کاربر را انجام میدهد که کاربر کلیه مراحل انجام شده توسط پشتیبان را به صورت آنلاین میتواند مشاهده نماید.
با نرم افزار مالی میتوانید تمامی محاسبات مالی و حسابداری خود را با حذف و یا کاهش خطای انسانی انجام دهید. تمام عملیات ریاضی یک عملیات مالی با استفاده از نرم افزار مالی به طور اتوماتیک صورت میگیرد که دقت آن بسیار بالاتر از دقت انسان است. یک محاسبه اشتباه در ابتدای کار میتواند تاثیرات منفی در تمامی امور حسابداری کسبوکار شما داشته باشد.
از نرم افزار مالی شایگان سیستم استفاده میشود چرا که توسط حسابداران حرفهای تولید شده است، دارای گزارشهای متنوع است، تمامی عملیات مالی و حسابداری کسبوکار در یک نگاه قابل بررسی است (با استفاده از نمودارهای متنوع)، حسابرسی مربوط به تراکنشات مالی آسان است و همچنین اطلاعات برای چندین دستگاه به طور همزمان میتواند قابل مشاهده باشد.
در فرم گزارش دفتر معین حسابهای نرم افزار مالی شایگان سیستم شما قادر به مشاهده تمامی اطلاعات مربوط به تراکنشات یک حساب مانند اسناد مربوط به فاکتور خرید و فروش، برگه دریافت وجه، دفتر چک، دفتر قسط و... هستید که برای هر کدام از اسناد اطلاعاتی مانند: میزان بدهکار بستانکار بودن حساب، مانده نهایی و ... قابل مشاهده است.
در این فرم از نرم افزار مالی میتوانید گزارش را بر اساس تاریخ، شماره سند و مبلغ انتخاب نمایید. همچنین از دیگر اطلاعاتی که در این بخش قابل انتخاب است میتوان به تعیین از شماره سند تا شماره سند، از تاریخ تا تاریخ، تفصیلی شناور، مرکز هزینه، پروژه، کنترل سند که میتواند اسناد کنترل شده یا نشده و یا هر دو را نعیین کرد، اسناد بررسی شده یا نشده و یا هر دو نیز قابل انتخاب است، تیک بعد از آخرین مانده صفر، چند ارزی که میتواند دو مقدار بلی و خیر باشد، نوع چند ارزی که دارای لیست انتخابی با موارد بر اساس نرخ زمان ورود ارز، بر اساس نرخ روز ارز، ردیفهای بدون چند ارزی، برحسب یک ارز، فقط ارز انتخابی و فقط ارز انتخابی (نتیجه بر حسب ارز فعال) است، نوع ارز، همچنین شماره تماس مربوط به حساب نیز در این بخش قابل مشاهده است که این اطلاعات در بخش اطلاعات جزئی مربوط به معرفی حساب قابل تعیین است. در انتهای لیست تراکنشات در بخش پایینی فرم قادر به مشاهده وضعیت کلی حساب هستید. در این بخش با انتخاب حساب اطلاعات مربوط به سرگروه حساب، گروه و معین حساب قابل مشاهده است.
گزارش وضعیت مشتری و کالا از امکانات منحصر به فرد نرم افزار مالی شایگان سیستم که مختص نرم افزار مالی نسخه 9 به بالا است. با این امکان میتوانید به ازای انتخاب هر تعداد کالا و حساب، وضعیت کالاها که میزان خرید، میزان فروش و... است را برای هر کدام از حسابهای مربوطه را مشاهده نمایید. تعداد ستونها و سطرها در این جدول بسته به تعداد انتخابی کالا و حسابها افزایش پیدا میکند.
در این بخش امکان انتخاب چند کالا و حساب با استفاده از کلید Insert ممکن است. در این فرم نرم افزار مالی امکان تعیین تاریخ و نوع فاکتور و نوع گزارش وجود دارد. نوع فاکتور میتواند یکی از موارد خرید، فروش، تولید، حواله، رسید، تعدیل اضافی و تعدیل نقصانی و نوع گزارش یکی از موارد مبلغ، مقدار1 و مقدار2 باشد. بعد از تعیین موارد گفته شده دکمه شروع را انتخاب نمایید.